Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit (20Std./Woche) gesucht

Das ZWERGENREICH steht seit über 15 Jahren mit mittlerweile mehr als 150 qualifizierten Kolleginnen und Kollegen für eine individuelle Kinderbetreuung, abseits standardisierter Konzepte. In unseren Standorten Düsseldorf, Essen, Köln und Wuppertal verfolgen wir ein aufgeschlossenes, tolerantes und weltoffenes Menschenbild.

Für unsere Verwaltung in Düsseldorf suchen wir ab August 2026 eine/n qualifizierte/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit 20Std./Woche

Unterstützung der Personalleitung

• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung in allen operativen und strategischen Personalthemen
• Vertretung der Personalleitung während Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie bei sonstigen Abwesenheiten
• Unterstützung bei personalrelevanten Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Standards innerhalb des Trägers
• Auswertung von Krankheitszeiten und Vorbereitung des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Recruiting und Personalgewinnung

• Eigenverantwortliche Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Recruiting-Plattformen (z. B. StepStone, Indeed, Agentur für Arbeit, Homepage und Social-Media-Kanäle)
• Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen
• Terminierung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer nachhaltigen Personalgewinnungsstrategie
• Pflege und Verwaltung des Bewerbermanagements

Arbeitsrecht und Vertragswesen

• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitung und Koordination juristischer Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit externen Beratern und Fachstellen
• Erstellung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen sowie internen Regelungen

Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement

• Organisation und Betreuung arbeitsmedizinischer Untersuchungen
• Koordination von Vorsorgeuntersuchungen sowie Betreuung schwangerer Mitarbeiterinnen
• Zusammenarbeit mit Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Organisation von Begehungen, Dokumentationen, Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsschutzmaßnahmen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und Apple Produkten
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Freude an der Arbeit in einem sozialen und werteorientierten Umfeld

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Teilzeitbeschäftigung
• 33 Tage bezahlten Urlaub
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen